Ihre Alternative zu Microsoft 365. Ohne Umgewöhnung.
E-Mail, Kalender, Kontakte, Aufgaben und Notizen, synchron auf allen Geräten. Outlook bleibt Outlook, das Handy synchronisiert wie gewohnt, Ihre Adressen bleiben gleich. Ihre Daten liegen in Österreich.
Drei Gründe für den Wechsel
Fester Preis im Vertrag
Microsoft ändert Lizenzpreise und Pakete einseitig. Bei uns ist der Preis je Postfach vertraglich festgelegt.
Daten und Recht in Österreich
Ihre Postfächer liegen auf unserer eigenen Infrastruktur, der Vertrag unterliegt österreichischem Recht. Der US-amerikanische CLOUD Act gilt nicht.
Persönlicher Support
Bei einer Störung erreichen Sie uns telefonisch – direkt die Techniker, die Ihr System eingerichtet haben.
Alles, was Sie von Exchange kennen
Eigene Firmendomain, Ordner wie gewohnt, Regeln, Abwesenheitsnotizen, Signaturen, Spam- und Virenschutz.
Kalender
Geteilte Team-Kalender, Frei/Gebucht, Serientermine und buchbare Ressourcen wie Besprechungsräume.
Kontakte
Persönliche, gemeinsame und globale Adressbücher – auf allen Geräten dieselben Daten.
Aufgaben
Listen mit Fälligkeiten und Status, persönlich oder im Team geteilt.
Notizen
Liegen im Postfach und synchronisieren mit – keine zusätzliche App.
Freigaben
Stellvertreter-Zugriff, Abteilungspostfächer wie office@, Verteilerlisten und Berechtigungen.
Programme: Outlook für Windows und Mac nativ, iPhone und Android über ActiveSync, Webmail im Browser, Apple Mail und Thunderbird über IMAP, CalDAV und CardDAV (Einstellungen). Im Preis: Backup, Monitoring, Updates und E-Mail-Sicherheit (SPF, DKIM, DMARC).
Und was ist mit Teams?
Meet und Chat stecken im Paket Business, die Team-Cloud wird je Firma dazugebucht.
SecITX Meet
Videokonferenz im Browser. Die Besprechung wird als Link verschickt – Gäste brauchen weder Konto noch Installation.
SecITX Chat
Kanäle je Team oder Projekt, Direktnachrichten, durchsuchbarer Verlauf – auch im Postfach eingebunden.
Team-Cloud
Dateiablage statt SharePoint und OneDrive: gemeinsame Ordner, Synchronisierung, Freigabe-Links.
Hinweis: Das ist kein Nachbau von Teams, sondern drei eigenständige Anwendungen mit eigenen Zugangsdaten. Besprechungen werden nicht aufgezeichnet, und Word und Excel sind nicht enthalten und werden weiterhin separat lizenziert; die Dateien selbst können Sie in der Team-Cloud ablegen.
Microsoft 365 und SecITX Groupware
Bei E-Mail, Kalender und Kontakten sind beide gleichwertig. Die Unterschiede liegen bei Standort, Recht, Support und Vertrag.
| Microsoft 365 | SecITX Groupware | |
|---|---|---|
| Datenstandort | Rechenzentren des Anbieters, Standort nach Region zugesichert | Unsere eigene Infrastruktur in Österreich, benannter Standort |
| Rechtsrahmen | US-Konzern, unterliegt dem CLOUD Act – auch bei EU-Speicherung | Österreichisches Unternehmen, österreichischer Vertrag, EU-Recht |
| Ansprechpartner | Support-Portal, Partner oder Reseller-Kette | Direkt bei uns – die Techniker, die Ihr System kennen |
| Lizenzmodell | Abo je Nutzer, Pakete und Preise werden vom Anbieter geändert | Preis je Postfach im Vertrag, Änderungen werden verhandelt |
| Ausstieg | Export möglich, in der Praxis aufwendig | Offene Formate, Export jederzeit – auch zurück zu Microsoft |
Der Umstieg in vier Schritten
Bestandsaufnahme
Wir erfassen Postfächer, Verteiler, Datenmengen und Domain. Daraus entstehen ein Zeitplan und ein Fixpreis-Angebot.
Aufsetzen
Wir legen Postfächer, Gruppen und Berechtigungen an. Ihr Betrieb läuft währenddessen unverändert weiter.
Daten übernehmen
Mails, Kalender, Kontakte und Aufgaben werden im Hintergrund übertragen und bis zum Umstellungstag laufend abgeglichen.
Umstellen
Die Umstellung erfolgt einmalig in einem vereinbarten Wartungsfenster. Das alte System bleibt bis zur Abnahme erhalten.
Übernommen werden: Mails samt Ordnerstruktur und Lesestatus, Termine und geteilte Kalender, Kontakte, Aufgaben, Notizen, Verteilerlisten und Berechtigungen – und Ihre bestehenden Adressen bleiben unverändert. Wir brauchen von Ihnen: ein Zeitfenster für die Umstellung, eine Ansprechperson und die Liste der Fachanwendungen, die Mails versenden.
Zwei Pakete, ein Preis je Postfach
SecITX Groupware Basic
- E-Mail, Kalender, Kontakte, Aufgaben & Notizen – geteilt im Team
- 50 GB je Postfach, eigene Firmendomain
- Backup, Wartung & Spamschutz inklusive, Daten in Österreich
SecITX Groupware Business
- Alles aus Basic
- SecITX Meet – Videokonferenz, Gäste ohne Konto
- SecITX Chat – Kanäle und Direktnachrichten
Umstieg von Microsoft 365
Die komplette Migration durch uns – die vier Schritte oben, zum fixen Angebot nach der Bestandsaufnahme.
Firmendomain & DNS
Noch keine eigene Domain? Wir registrieren Ihre Wunschdomain und verwalten DNS und E-Mail-Sicherheit (SPF, DKIM, DMARC).
Alle Preise netto zzgl. USt. Der Preis je Postfach ist mengenabhängig und wird bei mehr Postfächern günstiger. Die Team-Cloud ist in keinem der beiden Pakete enthalten – sie wird je Firma dazugebucht, nicht je Postfach.
Fragen und Antworten
Können wir Outlook weiter verwenden?
Ja. Outlook für Windows und Mac wird nativ unterstützt – mit Kalender, Kontakten, Aufgaben, Freigaben und Stellvertreter-Zugriff. Sie verwenden Ihr bestehendes Outlook weiter, nur der Server ändert sich.
Bleiben unsere E-Mail-Adressen gleich?
Ja. Sie behalten Ihre Domain und alle Adressen unverändert. Für Ihre Kunden und Partner ändert sich nichts.
Gehen beim Umstieg Daten verloren?
Nein. Die Daten werden kopiert, nicht verschoben: Ihr bisheriges System bleibt während der Migration unverändert und bis zur Abnahme erhalten.
Wie lange steht der Mailverkehr still?
Es gibt keinen nennenswerten Ausfall. Umgestellt wird einmal, in einem mit Ihnen vereinbarten Wartungsfenster – typischerweise abends oder am Wochenende. Mails, die in dieser Zeit eintreffen, gehen nicht verloren: Die Absender-Server stellen sie erneut zu, sobald das neue System erreichbar ist.
Was passiert mit Teams, SharePoint und OneDrive?
Diese Dienste können Sie vorerst behalten: Mit Basic wechseln Sie nur E-Mail, Kalender und Kontakte, Teams und OneDrive laufen unverändert weiter. Wenn Sie auch dort weg wollen: SecITX Meet und SecITX Chat sind im Paket Business enthalten, die Team-Cloud für Dateien wird je Firma dazugebucht.
Ab wie vielen Mitarbeitern lohnt sich das?
Ab etwa fünf Postfächern; eine Obergrenze gibt es nicht. Auf Wunsch stellen wir zuerst einzelne Abteilungen oder eine Tochterfirma um.
Wer betreibt den Dienst technisch?
Wir – die iSM Solutions GmbH – auf eigener Hardware in Österreich. Als Softwarebasis dient eine europäische Open-Source-Groupware mit nativer Outlook-Unterstützung; Betrieb, Wartung, Backup und Support liegen vollständig bei uns. Welche Komponenten im Detail zum Einsatz kommen, legen wir im Beratungsgespräch offen.
Mail-Zugang einrichten
Benutzername ist immer die vollständige E-Mail-Adresse (z. B. office@ihre-firma.at), das Passwort das Ihres Postfachs. Am einfachsten ist der Kontotyp Exchange – er richtet E-Mail, Kalender und Kontakte in einem Schritt ein.
Exchange (empfohlen)
- Kontotyp
- Exchange / ActiveSync
- Server
exchange.secitx.cloud- Port
- 443 (SSL/TLS)
Posteingang · IMAP
- Server
exchange.secitx.cloud- Port
- 993 (SSL/TLS) – oder 143 (STARTTLS)
Postausgang · SMTP
- Server
exchange.secitx.cloud- Port
- 587 (STARTTLS)
- Anmeldung
- erforderlich, Passwort normal
Im Browser: Webmail unter exchange.secitx.cloud/web. Outlook und die meisten Smartphones finden die Einstellungen nach Eingabe von Adresse und Passwort meist von selbst. Klappt es nicht? Rufen Sie uns an: +43 6277 94124.
Ihr persönliches Angebot
Nennen Sie uns die Anzahl Ihrer Postfächer und Ihre aktuellen Kosten – Sie erhalten einen Kostenvergleich und ein Fixpreis-Angebot.